Entre los ejemplos de uso mas comunes podemos destacar estos seis:
1.-
Repositorio de ficheros: Dado que la base de una nube privada es el
almacenamiento de ficheros es evidente que el caso de uso más habitual será el
de repositorio de la información de la empresa. Al igual que en un servidor de
red clásico, es posible controlar la seguridad de los ficheros mediante
permisos de acceso y perfiles de usuario.
2.- Copias
de seguridad: Si ya contamos con un servidor de datos, quizás nos resulte más
interesante utilizar la nube privada como sistema alternativo de copia de
seguridad, con la ventaja de la rapidez de copia y recuperación, gran capacidad
de almacenamiento y acceso desde cualquier sitio.
3.- Sincronización de dispositivos: Gracias al
almacenamiento de ficheros de la nube privada es posible sincronizar tanto
sistemas remotos (servidores, equipos de escritorio) como dispositivos
móviles (portátiles, smartphones, tablets) con la información de la empresa. Así todos
los sistemas que pertenezcan a nuestra organización y que cuente con los
permisos adecuados tendrá siempre los ficheros al día.
4.-
Compartición de ficheros con terceros: Una última posibilidad que nos brinda el
almacenamiento de ficheros de una nube privada es lo fácil que resulta
compartir ficheros con otros usuarios, ya sean de nuestra propia empresa o
externos a ella. Existen casos en los que los mecanismos habituales para compartir
ficheros (correo electrónico, mensajería instantánea, redes sociales,etc.) no
son los más adecuados, como cuando tenemos que enviar un gran número de
ficheros (que además suelen estar organizados en complejas jerarquías de
directorios) o cuando los ficheros tienen un gran tamaño y no nos fiamos de los
servicios online gratuitos que existen a tal efecto. Es
en estos casos en los que la nube privada se revela como la gran herramienta
que es.
5.- Organización de citas: Podemos organizar reuniones,
eventos, jornadas, encuentros, etc. (incluso con terceros ajenos a nuestra
empresa) al estilo de como lo hacen los servicios de calendario y agenda
disponibles en Internet pero con toda la seguridad y privacidad de una nube
privada. Ideal para aquellos preocupados por la confidencialidad de sus
comunicaciones.
6.- Fondo fotográfico: Muchas entidades cuentan con un
gran fondo de fotografías tanto en papel como digitales. Con una nube privada
es muy sencillo organizar y categorizar todo ese fondo y consultarlo a
posteriori en varios formatos, ¡incluso como una presentación!
